秘書というと、有能な社員というイメージがありますが
その秘書にも実は資格があります。
この資格試験は秘書能力検定
秘書としての技術、知識、能力を確かめる
審査のようなものです。
書店でも問題集や、参考書、過去門などの本が
市販されています。
この秘書検定は
社会常識や時事問題などの一般知識から秘書の職務や、
経営管理についての基本知識はもとよりマナーなど、
秘書として必要とされる幅広い能力が確かめられます。
秘書検定は３階級に分かれており、
職場で即戦力となる有利な資格でさるともいわれており
これからますます注目をあつめている資格ともいえるでしょう。
受験資格としては学歴、年齢、経験などはいっさいありません。
また、秘書検定試験は、３級、２級、１級の３階級のうち
２つの級を同時に受けることもかのうです。
一気にスキルアップしたい人には良いですね。
この資格試験の合格基準は各級とも１００点を満点で
そのうち７０点以上が合格といわれております。
また、１級には簿記の知識および税務の知識が問われます、
２級には簿記の基本的知識が必要になっていきます。
その試験内容ですが。
３級は秘書の資質として秘書の能力・心構え・秘書の人柄そして、
職務知識として秘書の役割、秘書の機能、
一般知識としては社会常識、会社の基本的知識、経営学の入門、
そしてマナー・接遇である応対、接遇身だしなみ、
話し方、聞き方、についてなどなど。
技能においてはオフィスワーク、スケジューリング、
会議、文書、事務用品、OA機器、
職場改善の基礎知識などが試験において様々なことがチェックされます。
幅広い知識も必要になってきます。
その次に２級は秘書の資質、職務知識、
一般知識では商法や関連法規の基本的認識、
社会常識と時事、
簿記の経営学・社会保険の基本的知識、
マナー・接遇の項目においては慶弔時における身だしなみ、
話し方の一般的知識、命令の受け方と報告の仕方、
慶弔時の作法、技能では会議の目的と秘書の業務などです。
覚えることが多くて大変です。
そして最後の１級ですが秘書の資質からはじまり職務知識、
一般知識として税務の初歩的知識、経営学、社会保険、
師事問題論評、簿記の基本的知識、経営分析、
労働保険の制度など実に幅広く問われる内容でして、
連絡、打ち合わせ、注意、苦情処理、表現の構造、
マナー・接遇では身だしなみ、カウンセリング・マインド、
話し方と人間関係、報告、
最後に技能という流れになっています。
１級はかなり幅広く、基準が高く難易度の高い試験です。
試験地は全国各地の協会加盟校および
協会の指定する学校となっておりますが、試験日程や費用につきましては
全国経理学校協会にて詳細の情報を得ることが可能です。
秘書能力試験の受付は試験の約３か月前から行っており、
試験は１月、９月の年２回実施されています。
秘書能力試験対策としては各種の資格スクールで
行っていますので秘書能力試験に望む方はこういった
資格試験の学校、スクールを利用するのがよさそうです。
